採購商數位禮券系統

專案概述

產品需求說明

• 背景：隨著電子商務成長，電子票券成為常見的促銷或獎勵工具，本專案旨在開發一套採購系統，並提供序號發送、對帳及核銷的功能。
• 目標市場：主要針對有活動策畫、促銷、發放贈禮需求的企業。這些企業需要一套有效的系統來管理和核銷電子票券。
• 使用者需求：
  • 外部(持券人)：簡易的核銷兌券功能
  • 外部(採購商)：可方便查詢採購訂單使用狀態及核銷結算對帳的後台
  • 內部(員工)：可方便建檔並發送訂單給供應商以及可查詢所有採購商採購訂單的相關費用結算情形的內部管理後台

工作內容

• 負責財務序號對帳報表、電子票券核銷頁、內部郵件版型管理流程規劃及頁面設計
  • 序號對帳報表：規劃序號對帳報表系統，確保禮券的購買及使用數據能夠準確記錄與分析，為財務結算對帳提供支援應用。
  • 電子票券核銷功能：實作即時核銷系統，以保障禮券使用的安全性及準確性，避免重複使用或詐騙情形。
  • 內部郵件版型管理：確立郵件版型的使用規範，建立郵件模板
• 進行系統測試，確保各項功能的正常運作，並進行調整與優化。

成果展示

流程設計 頁面規劃

• 「財務序號對帳報表」流程示意

• 「贈品券核銷」流程示意

• 「財務序號對帳報表」-採購商管理後台

• 「財務序號對帳報表」-員工管理後台

• 「票券核銷」頁面規劃